Editando Cursos

Aqui ficam todas as informações do curso e outros cadastros auxiliares como provas, módulos, aulas e Quiz.

Para acessar o cadastro, clique em um curso da listagem em Opções > Detalhes. Será aberto a aba Geral do curso.

Aba Informações

Dados do curso

Campo Status: Apresenta 3 opções.

Status Publicado - Significa que o curso está disponível para compra e será exibido na página inicial;

Status Rascunho - Fica visível apenas para quem tem acesso ao painel, para testes;

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Agora na plataforma restrita, você também pode vender cursos, e continua com a opção de ter outros cursos de forma restrita sem venda, já que a liberação deles será feita por meio da oferta cadastrada no produto, e lá é possível cadastrar ofertas grátis para os alunos. Veja mais detalhes clicando aqui

Configurações do curso

Curso Livre?

O curso já fica disponível para o aluno que faz login, bastando clicar no curso para acessá-lo;

Habilitar certificados

Defina se o seu curso terá emissão de certificado. Caso sim, é possível usar o modelo padrão ou o seu próprio modelo de certificado;

Habilitar suporte

Essa opção se refere sobre quanto tempo a área de dúvidas aparece na tela da aula.

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Importante

Esse recurso está disponível a partir do plano Standard 15GB.

Esse campo serve para informar qual o período que a área de Dúvidas estará disponível na aula. Não é obrigatório, caso queira fazer o suporte com os alunos externamente basta marcar como Não.

Também é possível vender o período de suporte adicional usando o campo Vender período de suporte adicional = Sim.

Sugestões de uso:

Cursos pagos: Crie cursos com período de suporte inferior ao período de acesso às aulas, assim, ao expirar o suporte contratado, o aluno poderá comprar um novo período de suporte para continuar tirando dúvidas com o professor.

Cursos grátis: Crie cursos grátis com um período curto de suporte, ex: 1 dia, assim, ao expirar o suporte grátis, o aluno poderá comprar um novo período de suporte para continuar tirando dúvidas com o professor.

Tema

Escolha a capa do curso, ela será exibida na página de detalhes. As dimensões são 600x400 pixels.

Duplicar ou Excluir Curso

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Duplicar

Faz uma cópia do curso em edição com todas as informações como módulos, aulas inseridas e outros detalhes. Para visualizar a cópia, retorne a listagem de cursos.

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Deletar curso

Cuidado! O curso será movido para a lixeira e excluído caso permaneça lá por 90 dias.

Aba Produtos

Permite cadastrar um ou mais produtos que irão conter esse curso.

Para adicionar um novo produto, clique no canto direito no botão Novo para abrir a modal de produtos.

Para desvincular o produto do curso, basta clicar no ícone da lixeira na lista de produtos para removê-lo.

Aba Colaboradores

Nessa aba ficam listados todos os professores que fazem parte do curso. Para adicionar um novo colaborador, clique no canto direito em Novo.

Para desvincular o colaborador do curso, basta clicar no ícone da lixeira na lista de colaboradores para removê-lo.

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Importante

Aqui o colaborador será apenas adicionado a lista, sem qualquer configuração de comissão. Para adicionar comissão a ele, clique aqui para mais detalhes.

Aba Módulos

Para cadastrar uma aula, é obrigatório ter pelo menos 1 módulo. Não existem regras a serem aplicadas no módulo, como tempo mínimo de permanência, requisito… Todas essas regras ficam no cadastro de cada aula.

O módulo é apenas um nome, como se fosse uma pasta que tivesse vários arquivos dentro. Esses arquivos no caso são as aulas 😄

Para cadastrar um novo módulo, clique no canto direito em Novo. Basta preencher o campo status (Publicado ou Rascunho), Professor, nome do módulo e caso queira, uma descrição para ele.

Módulos - Organizar

Na listagem de módulos e de aulas, você conta com uma ótima opção para reordernar seu conteúdo dentro do curso! Basta usar a opção Organizar Módulos e arrastar os itens na ordem desejada.

Para retornar a listagem, basta clicar no botão Listar Módulos.

Módulos - Copiar

Também é possível realizar a cópia de módulos de outros cursos, essa novidade permitirá que você tenha agilidade para duplicar informações já existentes na plataforma.

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Importante

Esse recurso está disponível a partir do plano Essentials 30GB.

Na janela que abrirá, escolha todos os módulos que você deseja realizar a cópia. Dica: Pode-se copiar módulos de qualquer curso.

É possível copiar vários módulos, basta selecioná-los na lista. Informe qual o status deles, se serão publicados ou se ficarão em rascunho:

Controle de acesso por módulo

Agora é possível ativar o controle de acesso também por módulo. Para ativar acesse:

Módulos> Opções> Editar > Controle de Acesso:

E está feito! Seu novo curso com os módulos e aulas já preparados.

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Importante:

Ao copiar um módulo, você estará copiando todas as configurações, incluindo informações do módulo, provas do módulo com as perguntas do banco de questões e o gabarito, aulas, provas das aulas, perguntas do banco de questões e gabarito, arquivos de download da aula, Quizes das aulas, colaborador do módulo e aulas.

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Atenção:

Não será definido a margem de comissão dos novos colaboradores importados, para configurar o comissionamento, será necessário acessar o cadastro do produto > aba Comissionados e definir a margem de participação dos novos colaboradores.

Em cada módulo criado existe o botão Opções, contendo as opções Detalhes, Prova e Excluir. Para realizar qualquer alteração no módulo, clique em Detalhes, para criar uma prova atrelada ao módulo, veja mais abaixo a seção Provas. Para remover um módulo, clique em Excluir mas para isso o módulo não pode estar com nenhuma aula atrelada a ele.

Aba Aulas

Na seção de Aulas ficarão listados todos os tipos de aula disponíveis, seja em vídeo gravado, aula ao vivo, PDF, link do YouTube / Vimeo…

Para criar uma nova aula, clique no canto direito em Novo.

Essa janela permite cadastrar uma nova aula no curso, defina um nome, a qual módulo a aula pertence, quem é o professor, se irá notificar os alunos (exibido se o status for Publicado) e qual o tipo de conteúdo. Para a aula ficar visível ao aluno, lembre-se de deixar o status como Publicado.

No segundo passo, defina se a aula terá um arquivo já cadastrado na bibliioteca ou se deseja fazer upload de um novo.

Aulas - Tipos de conteúdo

Biblioteca

Esse recurso é nativo (disponível a partir do plano Basic), é usado apenas para puxar algum arquivo que já está cadastrado na aba Biblioteca. Com isso você consegue usar o mesmo arquivo em várias aulas diferentes;

Upload

Enviar PDF: Use essa opção para arquivos PDF. Powerpoint não funciona no EAD, caso tenha feito slides nele, lembre-se de salvar o slide como PDF. Esse formato consome do espaço em disco do plano;

Vídeo Aula

EAD Player: Faça um upload de vídeo para o EAD, esse formato consome espaço em disco do seu plano;

Link de vídeo externo (Youtube, Vimeo, Wistia): Insira um link de um vídeo hospedado no YouTube, Vimeo ou Wistia. Necessário aderir a um plano nesses canais para armazenamento. Esse formato não consome espaço em disco do seu plano, pelo fato de estar hospedado em outro local;

Ao vivo

EAD Live: Crie uma aula ao vivo na plataforma. Recurso disponível a partir do plano Essentials 30GB. Para mais detalhes sobre esse formato, veja abaixo a seção Aula ao Vivo;

Live externa: Insira uma aula ao vivo da sua conta Vimeo, YouTube ou Wistia na plataforma, basta inserir data e horário de início e o link da transmissão;

Conferência

EAD Meet: Crie uma aula do tipo Conferência, é possível incluir até 50 pessoas na sala. Esse formato não consome espaço em disco do seu plano. Também não fica gravado após encerrar, para isso precisaria usar algum software externo que grave a tela. Esse recurso está disponível em qualquer um dos planos;

Podcast

Enviar Áudio MP3 (EAD Player): Envie um arquivo de áudio para ser reproduzido na aula. Esse formato consome espaço em disco do seu plano contratado;

Embed

Código de Incorporação: Use essa opção para embedar (utilizar script externo) qualquer serviço terceiro dentro do EAD, alguma página externa que rode no formato iFrame;

Outros

Editor HTML: Crie um conteúdo personalizado com o editor de texto, que permite inserir imagens, textos e vídeos todos como sendo o conteúdo principal da aula, ou inserir um código HTML;

Após definir o tipo de conteúdo, basta clicar em Concluir e sua nova aula estará cadastrada.

Aulas - Configurar

Esse recurso é muito útil pois permite definir em massa configurações de controle de acesso nas aulas, como por exemplo: tornar uma aula requisito, definir uma data específica de liberação, inserir tempo mínimo de permanência, encerrar acesso da aula após concluí-la e limitar as visualizações das aulas a um número específico.

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Importante

Esse recurso está disponível a partir do plano Essentials 30GB.

Aplicar para: Selecione "Todas as aulas" / "Somente novas aulas" / "Somente aulas existentes".

Exibir identificação do aluno - Caso o vídeo esteja hospedado na plataforma, o EAD Player exibe IP, Data e hora, ID do usuário e CPF como marca d'agua embutida para prevenir cópia de conteúdo. Caso seja um vídeo externo como Vimeo ou Youtube, aparecerá apenas o ID e CPF do aluno mas não é um DRM embutido como o EAD Player.

Tornar aula requisito?: Se sim, irá obrigar o aluno a assistir a aula antes de continuar o acesso as próximas aulas.

Obrigar permanência na aula: Você pode definir um tempo mínimo para o aluno permanecer na aula. Esta opção forçará o aluno a permanecer na página, ocultando o botão de próxima aula e travando o tempo de acesso caso o aluno tente mudar de aba no navegador ou abra qualquer outra tela. Em caso de vídeo aulas, o vídeo também pausará aguardando o aluno retornar a aba.

Liberar aula: Você terá 3 opções:

Conteúdo Liberado: A aula poderá ser realizada logo que o aluno chegar nela, após ter acessado todas as aulas anteriores;

Data Fixa: Será possível definir uma data específica que a aula ficará disponível (exemplo: aula disponível a partir da data dd/mm/aa);

Período Flexível: A aula ficará disponível um período depois de ter concluído a aula anterior (exemplo: a aula será liberada 1 semana após o aluno ter concluído a aula anterior)
Obrigar permanência na aula?: "Sim" / "Não.

Encerrar acesso após a conclusão da aula em: É possível definir um período máximo de acesso à aula.

Visualizações da aula: Você terá 2 opções:

Ilimitada - O aluno poderá assistir a mesma aula quantas vezes quiser;
Limitada - O aluno poderá assistir a aula somente pelo número de vezes que você estipular. Digamos que você configurou que o aluno poderá assistir no máximo 5 vezes e no tempo de permanência você configurou que a aula possui 5 minutos, então quando o EAD identificar que o aluno permaneceu por 25 minutos assistindo a aula o acesso ao conteúdo será bloqueado automaticamente. Fique tranquilo, você terá uma área exclusiva para liberar o acesso novamente ao aluno caso precise.

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Importante:

Essa opção de controle de acesso das aulas também se encontra no cadastro de cada aula!

Aulas - Organizar

Na listagem de módulos e de aulas, você conta com uma ótima opção para reordernar seu conteúdo dentro do curso! Basta usar a opção Organizar Aulas e arrastar os itens na ordem desejada.

Para retornar a listagem, basta clicar no botão Listar Aulas.

Aulas - Copiar

Também é possível realizar a cópia de aulas de outros cursos, para facilitar o gerenciamento nos cursos e permitir que você replique um conteúdo a outros locais.

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Importante:

Esse recurso está disponível a partir do plano Essentials 30GB.

Na janela que abrirá, escolha todas as aulas que você deseja realizar a cópia. Dica: Pode-se copiar aulas de qualquer curso!

É possível copiar várias aulas, basta selecioná-las na lista. Informe qual o status delas, se serão publicados ou se ficarão em rascunho, e em qual módulo serão inseridas:

E está feito! Seu novo curso com as aulas já preparadas.

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Importante:

Ao copiar uma ou mais aulas, você estará copiando todas as configurações, incluindo informações da aula, provas com as perguntas do banco de questões e gabarito, arquivos de download, quizes com as perguntas do banco de questões, gabarito e os colaboradores.

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Atenção:

Não será definido a margem de comissão dos novos colaboradores importados, para configurar o comissionamento, será necessário acessar o cadastro do produto > aba Comissionados e definir a margem de participação dos novos colaboradores.

Aula - Informações

Para acessar o cadastro da aula, clique na aula desejada na listagem em Opções > Detalhes, ficará visível a aba Informações. Defina o status da aula, título, duração e a qual módulo ela pertence.

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Dica - Aula demonstrativa

Você pode marcar a aula como demonstrativa, e quem visitar a página do curso poderá assistir a aula gratuitamente mesmo que não tenha feito ainda o cadastro de usuário.

Aula - Conteúdo

Nessa aba será exibido o conteúdo da aula, sendo possível trocar o conteúdo ou copiar informações da aula, como no caso da aula ao vivo onde é necessário copiar o Link de transmissão e Chave Stream.

Aula - Trocar conteúdo

Para alterar o conteúdo, clique na opção Trocar e confirme a ação:

Após confirmar, basta escolher novamente o conteúdo na Biblioteca ou cadastrar um novo arquivo:

Aula - Controle de Acesso

O Controle de Acesso é um recurso muito útil, disponível a partir do plano Essentials que permite a você definir regras para os alunos assistirem o conteúdo. Imagine aqueles longos meses de gravação dos vídeos, você publica todos eles na plataforma e por não ter nenhuma regra de visualização, o aluno acaba "assistindo" tudo em apenas duas semanas…

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Importante

Esse recurso está disponível a partir do plano Essentials 30GB.

Com as regras definidas em cada aula, não existirá esse problema e os alunos passarão a visualizar as aulas de acordo com o período cadastrado. Com o controle de acesso seria possível:

Exibir identificação do aluno: Habilite essa opção caso queira exibir a marca d'água de segurança contendo as informações do aluno;

Definir a aula requisito: O aluno precisa pelo menos entrar na aula e dar o play no vídeo ou visualizar rapidamente o pdf, não consegue entrar na aula 3 sem ter visto antes a aula 1 e 2, precisa seguir a sequência;

Liberar aula: Defina se o conteúdo estará disponível assim que publicar a aula, se será em uma data fixa ou com período flexível. Por exemplo: Só liberar a aula “conceitos” 3 dias depois de concluir a aula anterior ou considerando a matrícula;

Encerrar acesso após a conclusão da aula em: É possível definir um período máximo de acesso à aula;

Tempo de permanência na aula: Você pode definir um tempo mínimo para o aluno permanecer na aula. Esta opção forçará o aluno a permanecer na página, ocultando o botão de próxima aula e travando o tempo de acesso caso o aluno tente mudar de aba no navegador ou abra qualquer outra tela. Em caso de vídeo aulas, o vídeo também pausará aguardando o aluno retornar a aba.

Visualizações da aula: Você terá 2 opções:

Ilimitada: O aluno poderá assistir a mesma aula quantas vezes quiser.

Limitada: O aluno poderá assistir a aula somente pelo número de vezes que você estipular. Digamos que você configurou que o aluno poderá assistir no máximo 5 vezes e no tempo de permanência você configurou que a aula possui 5 minutos, então quando o EAD identificar que o aluno permaneceu por 25 minutos assistindo a aula o acesso ao conteúdo será bloqueado automaticamente. Fique tranquilo, você terá uma área exclusiva para liberar o acesso novamente ao aluno caso precise;

Pausas durante a aula: Essa opção só fica visível em aulas com vídeo gravado, você pode definir um número de pausas e o EAD se encarrega de pausar aleatoriamente o vídeo X vezes, para o aluno ter que dar o play no vídeo e continuar assistindo;

Exibir identificação do aluno: Caso o vídeo esteja hospedado na plataforma, o EAD Player exibe IP, Data e hora, ID do usuário e CPF como marca d'agua embutida para prevenir cópia de conteúdo. Caso seja um vídeo externo como Vimeo ou Youtube, aparecerá apenas o ID e CPF do aluno mas não é um DRM embutido como o EAD Player.

Alteração em massa do controle de acesso das aulas

É possível ativar o controle de acesso em massa para todas as aulas

Acesse: Menu> Cursos > Todos os cursos > Aulas > Configurar

Aula - Arquivos para download

Veja nessa seção como cadastrar arquivos para download dentro de suas aulas.

Para cadastrar um novo arquivo, clique no botão Novo, escolha um arquivo já existente na Biblioteca ou cadastre:

Nome: Dê um nome para esse arquivo.
Arquivo: Selecione o arquivo que irá cadastrar na aula.

Clique em Salvar para concluir o upload. Ele aparecerá na listagem assim que finalizar o processo.

Arquivo: Nome dado ao arquivo.
Downloads: Número de downloads realizados.
Tamanho: Tamanho total do arquivo.
Tipo: Extensão do arquivo.
Download: Botão para que você faça o download do aquivo caso precise.
Excluir: Botão para excluir definitivamente o arquivo.

Caso queira cadastrar mais arquivos na mesma aula, repita o processo.

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Dica:

Os arquivos para download aparecerão logo abaixo do conteúdo cadastrado na aula.

Você pode enviar arquivos nas seguintes extensões: .pdf .rar .ppt .zip .pptx .doc .docx .xls .xlsx .csv .txt .jpg .jpeg .png e .gif.

Banco de Questões

No EAD também é possível criar provas que permitem avaliar o conhecimento dos alunos, gerando nota e outras informações. O primeiro passo para se criar uma prova é antes criar todas as perguntas que serão usadas nela.

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Importante

Esse recurso está disponível a partir do plano Standard 15GB.

Como criar o Banco de Questões e o Gabarito

1. Acesse no menu lateral a opção Cursos > Todos os cursos. Escolha o curso desejado clicando sobre ele. Na página de cadastro, clique na aba Banco de Questões:

2. Para criar as questões das provas clique em Novo;

3. Depois de cadastrar todas as questões você pode criar o gabarito para o EAD corrigir automaticamente questões de alternativa e múltipla escolha. Na listagem de questões clicando na opção Gabarito.

Basta pesquisar a pergunta (alternativa ou múltipla escolha), selecionar a alternativa correta e clicar em Salvar. Você também pode cadastrar uma solução para a questão, que é uma explicação do porque aquela(s) alternativa(s) ser(em) correta(s).

Importando Questões

Primeiro baixe a planilha modelo clicando no topo em Ações > Importar Questões. O arquivo contém as seguintes colunas:

Pergunta: Recebe o texto da questão;

Tipo: Recebe um ID, sendo 1 Alternativa, 2 Dissertativa e 3 Múltipla Escolha;

Observação: Opcional, para cadastrar uma observação sobre a questão;

Alternativa de 1 a 8: São as alternativas da questão, podendo cadastrar até 8 alternativas;

Opções Corretas: Marque as alternativas que serão consideradas corretas pelo gabarito. É necessário colocar separando por vírgula. Ex: 1,4,7.

Veja o modelo a seguir:

Depois de preencher os campos corretamente, basta importar a planilha dentro do EAD.

Exportar questões

Também é possível exportar as questões cadastradas no banco de questões de cada curso.

Acessando a opção: Banco de questões > Ações> Exportar Questões:

Cadastro de Prova

Em módulo: Acesse a listagem de módulos do curso, clique no módulo desejado em Opções > Prova;
Em aula: Acesse a listagem de aulas do curso, clique na aula desejada em Opções > Prova;
Prova final do curso: Acesse o cadastro do curso, e clique na aba Prova Final;

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O cadastro é igual nas 3 seções!

Provas de aula, módulo e prova final usam os mesmos campos e configurações.

Crie um "Título" para sua prova;

Em "Status" você terá 2 opções: Rascunho e Publicado. Se a prova ficar marcada como Rascunho, não aparecerá dentro do curso para os alunos. Se for marcada como Publicada estará disponível para a realização;

Em "Peso" você define qual valor a nota dessa prova terá no cálculo da média final (de zero a dez), assim você poderá atribuir pesos diferentes para cada prova;

A "Ordem das Questões" pode ser Sequencial (Irá exibir as questões selecionadas)ou Aleatória (Neste formato você pode por exemplo escolher 20 perguntas do banco de questões e definir quantas deseja exibir de forma aleatória);

No campo "Liberar Prova" você terá as opções Conteúdo Liberado, Data Fixa e Período Flexível. Se for selecionado Conteúdo Liberado, a prova poderá ser realizada logo que o aluno chegar nela, após ter acessado todas as aulas anteriores. Se for selecionado Data Fixa, será possível definir uma data específica que a prova ficará disponível (exemplo: prova disponível a partir da data dd/mm/aa). No caso do Período Flexível, a prova ficará disponível um período depois de ter concluído a aula anterior (exemplo: a prova será liberada 1 semana após o aluno ter concluído a aula anterior);

Na opção "Encerrar acesso após a liberação da prova em" você pode definir um período máximo de acesso à prova. Dica: É possível criar novos períodos em "Administrador" > "Configurações" > "Menu" > "Curso" > Botão ➕ para criar um novo período.> Em "Perguntas" você irá escolher as perguntas do banco de questões que cairão na prova;

No botão "+" você pode cadastrar uma pergunta diretamente na prova;

"Tornar prova requisito?" se sim, o aluno terá que obrigatoriamente realizar a prova e atingir a média estipulada para o seu EAD para conseguir prosseguir no curso. Se não, a prova não será obrigatória e independente da média do aluno, ele conseguirá avançar no curso;

No campo "Aprovar com média igual ou superior à" você vai definir uma média específica de aprovação na prova;

Em "Duração da Prova" defina um tempo de duração para a prova. O aluno verá um cronômetro rodando e caso abandone ou não conclua no tempo determinado, será reprovado. O professor pode definir se o aluno poderá refazer a prova ou permanecerá reprovado e continuar tendo acesso as demais aulas.

Boletim

Ao acessar o Índice do Curso o aluno terá um área de Boletim para ver as notas obtidas em cada avaliação e sua média final atualizada.

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Atenção:

Lembramos que a funcionalidade de provas entre aulas e módulos está disponível a partir do plano Essentials 30GB.

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Quando este ícone é exibido, significa que a questão está sendo utilizada em uma Prova ou Quiz

Matrículas

A seção de Matrículas dentro do curso permite visualizar de forma prática o progresso de todos os alunos do curso, além de exportar esses dados tanto em planilha quanto PDF, e envio de comunicados.

Também é possível enviar comunicado por e-mail podendo filtrar entre alunos que não iniciaram o curso e os alunos que já iniciaram, exportar a lista de alunos para o Excel e também exportar o progresso de forma sintética. Nesse relatório é exibido progresso, início e último acesso, total de visualizações e total de acesso as aulas.

Caso clique em algum dos alunos, você será redirecionado para a matrícula que exibe dados do aluno, progresso no curso e outras informações.