Grupos

Os grupos na plataforma servem exclusivamente para matricular vários alunos em vários cursos de uma só vez. Não são turmas, o conceito é apenas facilitar as matrículas em massa.

Um grupo precisa de apenas duas informações: cursos e usuários. No momento que você inclui usuários dentro do grupo, o EAD já cria automaticamente o cadastro de usuário. Mas somente quando tiver cursos e usuários é que serão criadas as matrículas dos alunos.

Para acessar clique no menu lateral na opção Usuários > Grupos:

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Importante

Esse recurso está disponível a partir do plano Standard 15GB.

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Utilize o botão 'Mais Filtros!'

Todas as listagens possuem essa opção para facilitar sua busca. Uma janela com mais filtros da seção será aberta.

Para criar um novo grupo, clique no topo na opção Novo:

É necessário definir qual o coordenador responsável pelo grupo e o nome. Caso queira alterar a data de acesso e de suporte das matrículas, basta utilizar os campos Acesso as Aulas e Acesso ao Suporte para fazer a alteração.

Lembrando que essa mudança irá refletir somente nas matrículas do grupo.

Aba Informaçoes

Nessa seção é possível alterar o status e nome do grupo.

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Duplicar grupo

Esse recurso está disponível a partir do plano Standard 15GB.

Aba Usuários

Você pode cadastrar vários usuários de uma só vez, basta clicar em Ações > Adicionar ebuscar o nome ou e-mail de cada um deles no campo. Depois que selecionar todos clique em Salvar.

Para importar usuários em massa no grupo, clique em Ações > Importar. Siga as instruções na tela e baixe o arquivo modelo de importação dos usuários.

Na planilha modelo será obrigatório preencher os campos Nome e Email para fazer a importação.

Os campos Personalizado e Anotações são opcionais, servem unicamente pra deixar alguma anotação sobre o aluno.

No campo ID Permissão você pode passar os seguintes ID's:

• 1- aluno;
• 2- tutor;
• 3- professor;
• 4- administrador.

Caso deixe o campo em branco, o usuário será importado como aluno. A senha também é opcional, você pode definir ou utilizar a senha aleatória gerada pelo EAD.

Após carregar o arquivo, clique em Importar e aguarde a conclusão do processo. Todos os usuários serão matriculados nos cursos do grupo.

Aba Cursos

Para adicionar um curso ao grupo, clique no topo na opção Novo

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Importante

Somente cursos com status Publicado ou Livre serão listados nessa janela.

Aba Matrículas

Nessa aba serão listadas todas as matrículas filtradas pelo grupo. Você pode exportar os registros clicando no botão Ações ou realizar a edição em massa deles.

Para exportar um relatório das matrículas, clique no topo no botão Exportar. Será gerado uma planilha xlsx com as principais informações das matrículas;

Para exportar um relatório contando a data e hora dos acessos de cada aula feita pelo aluno, clique no topo no botão Exportar > Presença. Será gerado uma planilha xlsx contabilizando todos os alunos e todas as aulas do filtro escolhido.

Caso queira visualizar data de conclusão ou último acesso a aula, utilize o relatório Exportar > Progresso, que contabiliza também o tempo de visualização de cada aula.

Edição em Massa

Para editar matrículas em massa, clique no topo em Editar em massa. Será aberta uma nova janela que possui 4 steps de navegação que permitem visualizar todas as alterações que serão feitas.

Step 1 - Filtros

Aluno: Filtre um aluno ou aplique as alterações para todos os alunos;
Produto: Filtre matrículas de um produto específico ou deixe como "Todos";
Cursos: Filtre matrículas de um curso específico ou deixe como "Todos";
Aplicar para: Defina se essas alterações serão aplicadas para todas as matrículas filtradas, matrículas com período de acesso expirado, apenas matrículas dentro do período de acesso ou matrículas dentro do período de suporte.

Clique em Próximo para avançar;

Step 2 - Matrículas

Nessa etapa serão listadas as matrículas filtradas para que você consiga visualizar todos os alunos que serão afetados com as alterações. Clique em Próximo para avançar;

Step 3 - Edição

Defina nessa etapa quais alterações serão feitas.

Acesso Aulas: Defina um novo período de acesso para todos os alunos filtrados ou use a opção Restaurar para retornar ao período original na criação da matrícula; Também pode-se manter o período já cadastrado;

Suporte: Defina um novo período para envio de dúvidas dentro da aula ou use a opção Restaurar para retornar ao período original de suporte; Também pode-se manter o período já cadastrado;

Certificado: Defina se os alunos filtrados nessa edição tem a opção de emitir certificado. Também é possível manter o registro atual, use essa opção caso não queira afetar em nada a emissão de certificados desses alunos;

Clique em Próximo para avançar a etapa de Revisão.

Step 4 - Revisão

Por último basta verificar o resumo de todas as alterações para confirmar a ação. Caso queira mudar, clique em Anterior para realizar uma nova alteração. Ao confirmar, a ação não poderá ser desfeita.

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Novidade!

Esse formato de edição em massa com passo a passo é exclusivo da nova versão. Aproveite!