A ZapSign é uma solução que digitaliza e agiliza a formalização de contratos, reduzindo burocracia e otimizando processos empresariais.

Com a ferramenta, é possível:

• Enviar contratos por e-mail ou WhatsApp;
• Assinar documentos online em poucos cliques;
• Acompanhar o status das assinaturas em tempo real;
• Garantir segurança com validações de identidade e registro de evidências.

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Importante É necessário que você tenha uma conta no ZapSign para fazer uso do app. Para mais informações, acesse o site oficial clicando aqui.

Acesse a EAD Store no painel administrativo, clicando no menu lateral > Store:

Na EAD Store, acesse a opção ZapSign:

Agora, no app do ZapSign, clique em: Configurações > Integrações. Em seguida, copie o token conforme indicamos abaixo:

Informe o token do painel da ZapSign no campo indicado na EAD Store:

E a integração está feita! A EAD irá enviar todos os dados necessários para o painel fazendo com que você gerencie todos os contratos e assinaturas :)

Criando seu contrato geral na EAD

Para criar um contrato "padrão do sistema", que será algo geral e válido para todos os seus produtos. Acesse: Menu > Site > Escola > Contrato

Para criar seu contrato clique em "novo contrato" e utilize a caixa de editor HTML:

Clique em "Salvar".

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Atenção! Você pode ter vários contratos com o status "Ativo", mas somente 1 definido como padrão, conforme destacamos abaixo:

O botão de "Informações" se refere as tags que você pode adicionar ao seu contrato para automatizar o preenchimentos dos respectivos campos:

Com este cadastro, você disponibilizará um contrato para todos os seus produtos.

Criando seu contrato por produto

Você pode criar contratos específicos para cada produto que oferece, personalizando as condições de acordo com cada oferta.

Esses contratos são configurados individualmente dentro da área de cada produto, permitindo que, no momento da compra, o cliente visualize e aceite exatamente os termos relacionados àquele item.

Para criar um contrato associado a um produto, acesse: Menu >Produtos> Todos os produtos > Contrato > Novo contrato:

Exigir assinatura do contratoa ao acessar matrícula neste período? Padrão do sistema Respeita as configurações gerais do contrato registrato na aba "Escola" > Contrato. NãoNão exige assinatura do contrato para este produto. SimGarante obrigatoriedade da assinatura do contrato cadastrado neste respectivo produto.

Para editar um contrato de produto acesse: Site > Escola > Contrato

O botão de "Informações" se refere as tags que você pode adicionar ao seu contrato para automatizar o preenchimentos dos respectivos campos:

Contrato na matrícula do aluno

Para solicitar o contrato do aluno, acesse:Menu > Cursos > Matriculas > Clique na que deseja > Solicitar contrato:

Assinatura do contrato na visão do aluno

O aluno irá visualizar o contrato cadastrado para ler, em seguida deve clicar em "continuar"

Na próxima tela, irá confirmar seus dados para assinatura:

Na última etapa, o aluno terá a opção de desenhar, digitar ou fazer o upload de uma assinatura digitalizada:

Depois que o contrato foi assinado, basta apenas clicar em "finalizar". Após a assinatura o aluno também receberá um comprovante via e-mail, juntamente com o arquivo assinado em PDF: